공식적인 편지를 잘 쓰는 방법이 궁금하십니까? 이 기사를 읽고 자세히 알아보십시오!
외국어로 공식적인 이메일을 작성하는 것은 많은 사람들에게 도전이 될 수 있습니다. 문법과 철자에 주의를 기울여야 할 뿐만 아니라 불필요한 실수를 하지 않도록 적절한 표현과 공손한 공식을 사용해야 합니다. 다음 기사에서는 서식 및 스타일의 가장 중요한 규칙과 외국어로 된 공식 이메일에서 적절한 표현과 공손한 공식을 사용하는 방법에 대한 팁을 제시합니다.
배울 외국어를 선택할 때 무엇을 고려해야 합니까?
외국어로 이메일을 작성하기 전에 형식과 스타일에 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 이메일은 명확하고 간결해야 하며 여전히 전문적으로 보여야 합니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.
이메일 주소가 누구인지, 제목이 무엇인지, 메시지의 나머지 부분에 어떤 종류의 정보가 포함되어 있는지에 대한 정보를 포함하는 소개로 시작하는 것이 좋습니다.
그런 다음 수신자가 메시지 내용을 이해하는 데 도움이 되는 서론, 본문 및 결론과 같은 섹션으로 이메일을 나누는 것이 좋습니다.
공식 이메일에서는 속어와 약어를 피하면서 명확하고 간단한 언어를 사용하는 것이 중요합니다.
이메일은 간결하고 사실적이어야 하며 필요한 모든 정보를 포함해야 합니다.
이메일 말미에 이름, 직위, 연락처 등의 인사말과 서명을 포함하는 것이 좋습니다.
영어 - 왜 영어를 배워야 할까요?
적절한 문구와 공손한 공식은 외국어로 공식적인 이메일을 작성하는 데 중요한 요소입니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
- 이메일 열기: 친애하는 Mr/Mrs/Miss/Ms(성)님께, 친애하는 각하/부인께.
- 주제 소개: 나는…에 대해 문의하기 위해 편지를 씁니다.
- 감사 표현: 이메일을 보내 주셔서 감사합니다. 귀하의 신속한 답변에 감사드립니다. 도움을 주셔서 감사합니다.
- 정보 요청: ...에 대한 자세한 정보를 제공해 주시겠습니까? 필요한 서류를 보내주시면 감사하겠습니다. ...에 대해 더 말씀해 주시겠습니까?
- 요청하다: 부탁드리고 싶습니다...부탁드립니다...그렇게 해주시면 감사하겠습니다...
- 이메일 닫기 : 최고의 안부, 친절한 안부, 진심으로, 진심으로/진심으로(수취인의 이름을 모르는 경우), 진정으로(더 격식을 차려), 정중하게.